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ÉTICA Y CUMPLIMIENTO

Conducta ética

Grupo Ficohsa continua con su compromiso de operar con integridad, guiándose por sus valores corporativos y cumpliendo tanto con sus mecanismos internos de autorregulación como con la normativa y legislación vigente en cada uno de los países donde opera.

 

Dispone de un Código de Ética y Conducta Regional aplicable a colaboradores, clientes, proveedores y demás grupos de interés, el cual aplica a todas las empresas a nivel regional, se revisa cada tres años y se actualiza de forma periódica para ajustarse de acuerdo con las necesidades del Grupo y a los cambios del entorno.

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Canal de reportes e inquietudes

Adicionalmente, el Código se encuentra disponible en el Portal de Ética e Integridad, donde colaboradores, clientes y demás grupos de interés pueden realizar denuncias, garantizando un canal seguro, transparente y confidencial para reportar cualquier irregularidad.

App Móvil: Ethics Global

Línea telefónica gratuita: Para cada país

Mensajes de WhatsApp: +1 805 590 4460

Correo electrónico: etica@ficohsa.com

Canal de reportes e inquietudes: Grupo Ficohsa dispone de una plataforma regional, segura, sencilla, confidencial y anónima para reportar conductas contrarias a la ética o a la integridad. Este sistema es administrado por un tercero independiente, Ethics Global, especializado en la gestión de denuncias. Además, el Grupo cuenta con otros canales de reporte igualmente privados y anónimos que fortalecen la confidencialidad

ÉTICA Y CUMPLIMIENTO

Estadísticas de reportes recibidos

El seguimiento de los casos reportados está a cargo del Comité de Ética, un órgano consultivo y resolutivo, con independencia funcional y únicamente subordinado de la Junta Directiva; cuya única finalidad es velar por el cumplimiento del código de ética y conducta por parte del todos los funcionarios y colaboradores de todas las empresas del grupo.

 

El Comité está conformado por subcomités o Comités locales en cada país, los cuales están encargados de recibir, gestionar, investigar y documentar, todos los reportes sobre violaciones al Código de Ética de las empresas que forman parte de GF en su país respectivo; así como proponer las medidas disciplinarias que correspondan en el marco de la normativa laboral aplicable para cada caso. Los Comités Locales, funcionan de manera independiente y sin subordinación entre sí.

 

El Comité desarrollará su función sobre la base de los valores organizacionales de GF: integridad, compromiso, respeto, servicio y sostenibilidad; y así mismo bajo los principios de objetividad, confidencialidad y transparencia.

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Actividades destacadas:

7,691 colaboradores a nivel regional participaron en el curso regulatorio virtual de Cultura Ética.

1,186 colaboradores a nivel regional asistieron a los talleres presenciales de Cultura Ética.

244 reportes fueron atendidos y cerrados por el Comité de Ética a nivel regional.

23 miembros a nivel regional del Comité de Ética recibieron el taller sobre la Norma ISO 37002 Sistema de Gestión de la Denuncia de Irregularidades.

Miembros de Junta Directiva participaron en un taller virtual de Cultura Ética.

La Semana de la Ética (22–24 de octubre) se desarrolló con actividades institucionales.

ÉTICA Y CUMPLIMIENTO

Sistema de Gestión Anticorrupción y Soborno (SGAS)

El SGAS, a lo largo de sus cinco años de implementación, se ha consolidado como un diferenciador clave, promoviendo y fortaleciendo la cultura de integridad y transparencia que Grupo Ficohsa impulsa en todas sus relaciones de negocio.

 

El Programa de Capacitación y Sensibilización del SGAS continúa siendo uno de los componentes principales del Sistema. Cada año se diseña y ejecuta un plan especializado orientado a reforzar en cada colaborador los aspectos considerados vitales para el fortalecimiento y la mejora continua del Sistema.

 

Como parte de la debida diligencia incrementada aplicada a las Personas Expuestas Políticamente (PEP), continuaron las diligencias orientadas a mitigar los riesgos reputacionales asociados a estas relaciones.

 

Se amplió el marco de actuación integrando las fianzas otorgadas de las aseguradoras con el fin de lograr una gestión de riesgos homologada en todas las empresas de Grupo Ficohsa.

 

Todo el sistema cuenta con revisión de entes internos.

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  • Política Anticorrupción y Soborno.
  • Código de ética.
  • Requerimientos éticos para socios de negocios.
  • Política para el manejo del conflicto de interés.
  • Matriz de riesgos de corrupción y Soborno.
  • Programa de Capacitación y Sensibilización.
  • Política de certificación de proveedores.
  • Política del proceso de donaciones y patrocinios.
  • Canales de denuncia.

En el periodo de 2025 se capacito el 95% de los colaboradores en temas de anticorrupción y sobornos.

Se gestionaron 96 escalamientos de casos relacionados con PEP a nivel regional, de los cuales el 90% recibió la no objeción para continuar el proceso, permitiendo la continuidad del proceso operativo. En el 10% restante, no se recomendó el otorgamiento.

El SGAS fundamenta su alcance en la Política Anticorrupción y Soborno, documento en el que se establecen los roles, responsabilidades, conductas permitidas y prácticas prohibidas para Grupo Ficohsa a nivel regional.

Esta política es revisada, actualizada y aprobada por la Junta Directiva periódicamente, reforzando los lineamientos orientados a la mitigación del riesgo de corrupción y soborno. Dichas actualizaciones son debidamente socializadas a lo interno del Grupo, para su comprensión y aplicación en todas las unidades de negocio.

El Comité de Integridad constituye el pilar operativo del SGAS y está presente en cada país donde el Grupo desarrolla sus operaciones (El Salvador se encuentra en proceso de implementación del SGAS). Su principal objetivo es velar por la correcta aplicación, ejecución y mantenimiento del Sistema en todas sus etapas.

  • Recepción, investigación y resolución de denuncias.
  • Gestionar las medidas disciplinarias o acciones que correspondan.
  • Asegurar que todo el personal conozca y acceda a los procedimientos de reporte confidencial.
  • Coordinar y promover capacitación permanente sobre el SGAS.
  • Análisis de riesgo reputacional de los negocios potenciales con personas expuestas políticamente, en las solicitudes de financiamiento.
  • Grupo Ficohsa participo como socio fundador del proyecto ACT (Anti-Corruption and Transparency) alianza regional impulsada por Transparency International (TI) y Partnership for Central America (PCA). Reúne a empresas líderes con el objetivo de promover la integridad corporativa y la transparencia como bases del desarrollo sostenible y la atracción de inversión en Centroamérica. Como parte del plan, se llevaron a cabo doce mesas de trabajo donde se realizaron actividades de intercambio de información sobre buenas prácticas relacionadas con procesos de denuncias, programas de ética y capacitación.
  • Así mismo Grupo Ficohsa asistió al conversatorio sobre Integridad Empresarial en un Contexto Global y Cambiante, en el cual la Vicepresidencia Regional de Cumplimiento Normativo y Regulatorio participó como panelista, junto al Presidente de Transparencia Internacional.

En seguimiento al compromiso de fortalecer de manera continua los Programas de Cumplimiento bajo principios de ética, transparencia y alineación con las mejores prácticas internacionales.

Banco Ficohsa Honduras ha ejecutado las actividades relacionadas que conlleva al mantenimiento y conservación de la certificación de la norma ISO 37301:2021, correspondiente al Sistema de Gestión de Cumplimiento. En este proceso se ejecutaron auditorías internas y externas, durante las cuales el ente certificador brindó el debido seguimiento, validando y asegurando que Banco Ficohsa implementa y cumple con los requisitos establecidos por la norma, donde el objetivo de la auditoría fue:

  • Determinar la conformidad del sistema de gestión con los requisitos de la norma de sistema de gestión.
  • Asegurar la capacidad del sistema de gestión para asegurar que la organización cumple los requisitos legales, reglamentarios y contractuales aplicables en el alcance del sistema de gestión y a la norma de requisitos de gestión.
  • Evaluar la eficacia del sistema de gestión para asegurar que la Organización puede tener expectativas razonables con relación al cumplimiento de los objetivos especificados.
  • Identificar áreas de mejora potencial del sistema de gestión.

Este resultado consolida el posicionamiento de Banco Ficohsa como referente de la primera institución financiera en la región y en el caribe en lograr y mantener esta certificación y su compromiso en materia de cumplimiento normativo y regulatorio, al establecer un estándar integral para la identificación, evaluación y gestión de riesgos regulatorios, fortaleciendo así su reputación en el mercado financiero regional.

Como parte de las mejores prácticas para consolidar la cultura del Sistema de Gestión de Cumplimiento, se desarrollaron capacitaciones continuas que destacan los beneficios de esta adopción voluntaria, contribuyendo a mejorar la eficiencia de los procesos y al control responsable de los riesgos.

Como parte de la aplicación de la planificación de cambios, no se identificaron cambios críticos en los procesos del sistema de gestión, los únicos cambios identificados corresponden a modificaciones en los nombres de las áreas como parte de la estrategia de negocio, a continuación, se muestra la actualización del alcance de la certificación con los cambios en los nombres de las áreas:

“Gestión de Compliance en las actividades de Control Administrativo del Cumplimiento Regulatorio aplicable a los productos y servicios de captación, colocación, banca corporativa, banca de personas, banca privada, banca empresarial, comercios afiliados, banca hipotecaria, remesas y fideicomisos, así como en las operaciones de back office.

Esta gestión se extiende a los canales físicos y digitales a nivel nacional, e incluye el soporte operativo de caja en las sedes de Plaza Victoria y Plaza Ficohsa, en Tegucigalpa, M.D.C., Honduras.”

(GRI 419-1) (SASB FN-CF-220a.2, FN-CF-270a.5, FN-MF-270a.3, FN-CB-510a.1, FN-AC-510a.1, FN-IB-510b.4)

Cumplimiento

Grupo Ficohsa reafirmó su compromiso con la integridad a través de la adopción de buenas prácticas en sus actividades y negocios, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y la conducta ética en todas sus operaciones. Para ello, mantiene vigentes políticas, códigos y procesos, así como el Sistema de Gestión de Anticorrupción y Soborno (SGAS), cuyo propósito es fortalecer la institucionalidad y garantizar la transparencia mediante la prevención del fraude, el lavado de activos y la protección de los datos de los usuarios.

 

A nivel regional, la gestión de cumplimiento es liderada por una Vicepresidencia de Cumplimiento que trabaja en coordinación directa con el Comité de Auditoría y Cumplimiento del Grupo, con el acompañamiento de los responsables en cada país. Este esquema fortalece la correcta aplicación de las normas internas y la efectividad de los controles.

 

En Panamá, Guatemala y El Salvador no se registraron sanciones por incumplimientos regulatorios.

 

En Honduras, se recibieron resoluciones administrativas por parte del ente regulador, relacionadas con aspectos de cumplimiento normativo. El monto total asociado asciende a USD $110,750.75. A la fecha de emisión del presente informe, la institución ha ejercido los mecanismos legales correspondientes, encontrándose los procesos en trámite.

 

En Nicaragua, se impuso una sanción pecuniaria a Banco Ficohsa Nicaragua S.A. por presuntos incumplimientos de procesos normativos; misma que se mantiene un proceso administrativo en curso, relacionado con disposiciones regulatorias específicas a la fecha no se ha emitido resolución definitiva.

 

En ambos casos, se cuenta con los argumentos y evidencias suficientes para acreditar el cumplimiento de las disposiciones aplicables, por lo que se han ejecutado las etapas contempladas en los procesos sancionatorios aplicables en cada país.

 

De manera complementaria, se han fortalecido los controles internos y los procesos de seguimiento regulatorio y los mecanismos de debida diligencia, con el propósito de robustecer la cultura de cumplimiento y mitigar riesgos futuros.

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ÉTICA Y CUMPLIMIENTO

Cumplimiento de los Derechos Humanos

Grupo Ficohsa reafirma su compromiso con la promoción y el fortalecimiento de una cultura basada en el respeto a los Derechos Humanos. Este compromiso se sustenta en una conducta ética y en la vivencia de sus principios y valores en todas las empresas y países donde mantiene operaciones. Esta visión es esencial para consolidar prácticas empresariales responsables y sostenibles.

 

Como parte de su compromiso con el respeto y la promoción de los Derechos Humanos, la organización llevó a cabo diversas acciones orientadas a fortalecer sus prácticas internas y su cadena de valor. Entre estas iniciativas se realizaron auditorías laborales a los proveedores de servicios de seguridad, con el propósito de verificar el cumplimiento de las normativas laborales aplicables y garantizar condiciones de trabajo dignas para el personal involucrado.

 

Asimismo, se implementó un programa piloto de Outplacement alineado con la dimensión y estrategia de bienestar.

 

Este programa tuvo como objetivo acompañar a los colaboradores en etapas de transición profesional con la participación laboral de 22 excolaboradores del Grupo, brindándoles herramientas en temas como marca personal, empleabilidad y emprendimiento para ampliar sus oportunidades y nuevos proyectos de vida.

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De igual manera, se desarrolló un programa piloto de salud mental, también vinculado a la estrategia de bienestar, que incorporó actividades de sensibilización y apoyo emocional, entre ellas una feria de salud mental y diversas iniciativas formativas. Como parte de este programa, se llevaron a cabo varias actividades dirigidas a fortalecer el bienestar emocional de los colaboradores:

+ 320 colaboradores participaron en 5 sesiones de mindfulness.

+ 1,170 colaboradores completaron el taller “Mindfulness en tiempos de caos” a través de la plataforma Ubits.

+ 1,170 colaboradores recibieron el taller “Los hábitos de la gente altamente efectiva” mediante UCF.

+ 160 colaboradores asistieron a la charla “Cuidar nuestra salud mental en tiempos de crisis”.

10 colaboradores formaron parte del programa piloto de psicoterapia, con seguimiento a nivel regional.

El compromiso de la organización se refleja en el trabajo constante que realiza para perfeccionar sus prácticas empresariales, con el fin de asegurar el respeto y la protección de los derechos humanos en todas sus operaciones.

GRI 204-1, 205-1

Relación con la cadena de valor

Los proveedores son un pilar clave de la cadena de valor, actuando como aliados estratégicos que apoyan el crecimiento de Grupo Ficohsa con servicios de calidad y cumplimiento. La debida diligencia es un proceso fundamental que asegurar contrataciones confiables y alineadas a los estándares operativos y regulatorios.

El alcance se amplió para integrar parcialmente Asesuisa, El Salvador en los procesos de compras responsables de Grupo Ficohsa, consolidando la gestión estratégica de proveedores regionales bajo estándares de transparencia, ética y sostenibilidad que rigen al Grupo.

Se reforzó el monitoreo a proveedores tercerizados para asegurar el cumplimiento de la legislación laboral y mitigar riesgos sociales.

En línea con la visión del Grupo, se continuó priorizando la contratación de proveedores locales, contribuyendo al desarrollo económico de los mercados donde opera el Grupo.

Asimismo, se aprobó la Política de Compras Responsables, incorporando criterios ambientales, económicos y sociales, promoviendo practicas sostenibles y más competitivas.

Grupo Ficohsa fortaleció su proceso de evaluación y gestión de proveedores, asegurando una cadena de suministro más sólida y alineada a la estrategia de Gestión de Riesgos de Terceros. Este enfoque garantiza:

Cumplimiento Normativo alineado con regulaciones del sistema financiero, de prevención de lavado de activos y protección de datos.

Continuidad del Negocio reducir riesgos operativos mediante el control de tiempos de entrega

Calidad y Reputación evaluar el desarrollo de los servicios para garantizar la experiencia del cliente final y que no se vea afectada por terceros.

Mitigación de Riesgos, identificar vulnerabilidades éticas, financieras, laborales y ambientales para prevenir riesgos reputacionales.

Se avanzó en la identificación de riesgos sociales y ambientales en la cadena de suministros incorporando temas de derechos humanos, prácticas laborales, cambio climático y contaminación. Estos procesos permiten implementar planes de mitigación como auditorías, códigos de conducta, planes de contingencia ante desastres naturales. Fortaleciendo la cadena de valor ética, sostenible y coherente con los objetivos estratégicos del Grupo.

Asesuisa gestiona su cadena de suministro alineado a Grupo Ficohsa bajo políticas, procedimientos y debida diligencia que aseguran el cumplimiento regulatorio y promueven alianzas sostenibles de largo plazo.

Iniciativas de fortalecimiento a proveedores

Capacitaciones en Seguridad de la Información y Prevención de Lavado de Dinero y de Activos

Se impartieron sesiones para reforzar la gestión de riesgos, la protección de datos y el cumplimiento regulatorio entre los proveedores

Programa de sostenibilidad y gestión de residuos (en alianza con FUNDEMAS) 

15 proveedores capacitados sobre la Ley Especial de Recolección, Aprovechamiento y Disposición Final de Residuos de El Salvador, con herramientas prácticas para su implementación.

Evaluación del nivel de madurez en sostenibilidad para identificar brechas y diseñar estrategias de acompañamiento personalizadas.

Asesoría técnica integral a un proveedor, fortaleciendo la cultura de reciclaje y prácticas de economía circular en la cadena de suministro.